Trouver des clients · Devis
Un devis soigné, envoyé pendant que votre client y pense encore.
La demande arrive, le client attend une réponse, et le devis attend un moment calme qui ne vient pas. Valgent automatise la préparation de vos devis, puis leur suivi. Les prix et les conditions restent votre décision.
Parlons de vos devisPremier échange gratuit de 30 minutes
Ce qui vous prend du temps
- Recopier les informations d'un e-mail, d'un appel ou d'une visite dans votre logiciel de devis.
- Retrouver à chaque fois les bons prix, les bonnes options et les bonnes mentions.
- Refaire la mise en page, vérifier les totaux, exporter, envoyer.
- Ne plus savoir quels devis sont partis et lesquels attendent une réponse.
Ce que l'automatisation prend en charge
- AutomatiséLa demande est lue, d'où qu'elle vienne : formulaire, e-mail, notes de visite ou compte rendu d'appel.
- AutomatiséLes informations utiles sont extraites : client, besoin, quantités, délais, et les points à clarifier.
- AutomatiséLe devis est préparé avec vos grilles de prix, vos options et vos mentions, à vos couleurs.
- Votre décisionVous relisez, ajustez si besoin et validez.
- AutomatiséLe devis part au client, et son suivi est enregistré dans vos outils.
- AutomatiséSans réponse, une relance est préparée au moment que vous avez choisi.
Voir : Relances →
Ce qui reste entre vos mains
Les prix, les remises, les conditions et la décision d'envoyer. Quand une information manque ou paraît incohérente, le devis vous est signalé au lieu de partir.
Ce que Valgent ne fait pas
- Inventer un prix : le chiffrage s'appuie uniquement sur vos grilles et vos règles.
- Envoyer un devis sans votre accord, sauf pour des cas simples que vous avez définis.
- Vous obliger à changer de logiciel de devis ou de facturation.
Avec vos outils actuels
Votre logiciel de devis ou de facturation, un tableur, votre messagerie et votre outil de suivi client. Quand l'outil le permet, par une connexion directe ; sinon, par un modèle de document et un export.
Comment on démarre
Mapper
Un entretien découverte gratuit de 30 minutes, puis l'observation de votre façon de faire réelle : outils, exceptions, validations.
Valoriser
Le temps mobilisé est estimé. Vous recevez sous trois jours ouvrés une proposition avec le périmètre, les critères de réussite et le prix.
Automatiser
La solution est construite, testée avec vous, documentée, puis transmise à votre équipe.
Questions fréquentes
Mes devis sont techniques. Est-ce adapté ?
Oui, dès que vos règles de chiffrage peuvent s'écrire : grilles, options, coefficients, minimums. Les cas qui demandent votre expertise vous reviennent avec un brouillon déjà préparé.
Faut-il changer de logiciel de devis ?
Non. L'automatisation se branche sur l'outil que vous utilisez, ou produit un document au format que vous connaissez.
Et si un devis préparé contient une erreur ?
Rien ne part sans votre validation. Vous relisez un devis déjà complet et mis en forme, ce qui rend la vérification plus rapide qu'une saisie.
Combien de temps faut-il pour la mise en place ?
Le délai dépend du nombre de modèles et d'outils à relier. Il est fixé dans la proposition envoyée après l'entretien découverte.
D'autres tâches à confier
Décrivez une tâche qui vous prend du temps.
Nous regardons ensemble ce qui peut être automatisé, et ce qui doit rester entre vos mains.
Parlons de vos devisPremier échange gratuit de 30 minutes, sur une tâche précise.