Alléger l'administratif · Administratif
L'administratif avance pendant que vous travaillez.
L'administratif ne rapporte rien, mais il coûte des soirées. Valgent prend en charge la partie mécanique : récupérer les factures fournisseurs, les lire, les classer, préparer les pièces pour votre expert-comptable et suivre les échéances. Les paiements et les déclarations restent votre décision.
Parlons de votre administratifPremier échange gratuit de 30 minutes
Ce qui vous prend du temps
- Des factures fournisseurs éparpillées entre la boîte mail, les portails et les photos de tickets.
- Le rendez-vous mensuel avec l'expert-comptable qui tourne à la chasse aux pièces.
- Des notes de frais qui traînent, puis se perdent.
- Des échéances repérées la veille, ou le lendemain.
Ce que l'automatisation prend en charge
- AutomatiséChaque pièce est récupérée là où elle arrive : messagerie, portail fournisseur, photo, dépôt partagé.
- AutomatiséElle est lue : fournisseur, montant, TVA, date, échéance, référence de commande.
- AutomatiséLes écarts sont signalés : doublon, montant inattendu, référence inconnue, échéance dépassée.
- AutomatiséLes pièces sont classées et transmises à votre expert-comptable au rythme convenu avec lui.
- Votre décisionVous validez les paiements et les déclarations.
- AutomatiséUn état régulier indique ce qui est à payer, à relancer ou à régulariser.
Voir : Relances →
Ce qui reste entre vos mains
Les paiements, les déclarations et les choix comptables ou fiscaux. Valgent prépare et classe ; la validation et la responsabilité restent chez vous et chez votre expert-comptable.
Ce que Valgent ne fait pas
- Payer une facture ni déclencher un virement.
- Remplacer votre expert-comptable ni produire un conseil comptable ou fiscal.
- Décider seul qu'une pièce est conforme : un doute est signalé, pas tranché.
Avec vos outils actuels
Votre messagerie, votre outil de facturation, votre espace de fichiers partagés et l'outil de votre expert-comptable. Un accès bancaire en lecture seule est possible, jamais nécessaire.
Comment on démarre
Mapper
Un entretien découverte gratuit de 30 minutes, puis l'observation de votre façon de faire réelle : outils, exceptions, validations.
Valoriser
Le temps mobilisé est estimé. Vous recevez sous trois jours ouvrés une proposition avec le périmètre, les critères de réussite et le prix.
Automatiser
La solution est construite, testée avec vous, documentée, puis transmise à votre équipe.
Questions fréquentes
Et la facture électronique obligatoire ?
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise établie en France et assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures électroniques par une plateforme agréée ; les PME et les micro-entreprises devront aussi les émettre à partir du 1er septembre 2027. L'automatisation se branche sur ce circuit au lieu de le contourner. Source : Service Public Entreprendre, vérifié le 7 août 2026, consulté le 21 septembre 2026.
Faut-il vous donner accès à notre banque ?
Non. Un accès en lecture seule facilite le rapprochement quand votre banque le propose, mais il reste facultatif, et aucun ordre de paiement n'est jamais émis.
Nos pièces arrivent en photo, mal cadrées.
C'est le cas courant. Une pièce illisible est signalée pour être reprise, plutôt que saisie au hasard.
Notre expert-comptable a ses habitudes.
Elles sont reprises telles quelles : format des exports, nommage des fichiers, périodicité. L'objectif est de lui livrer un dossier propre, pas de changer sa méthode.
D'autres tâches à confier
- Alléger l'administratifDocumentsVos documents rédigés à partir de ce que vous savez déjà.
- Trouver des clientsRelancesRelancer au bon moment, avec les bons mots, sans y penser.
- Servir vos clientsE-mailsVotre boîte mail triée, vos réponses déjà préparées.
Voir toutes les tâches que Valgent automatise · Comprendre ce qu'est un agent IA
Décrivez une tâche qui vous prend du temps.
Nous regardons ensemble ce qui peut être automatisé, et ce qui doit rester entre vos mains.
Parlons de votre administratifPremier échange gratuit de 30 minutes, sur une tâche précise.