Alléger l'administratif · Documents
Vos documents rédigés à partir de ce que vous savez déjà.
Les informations existent déjà : dans un entretien, un formulaire, un tableur, un dossier client. Ce qui prend du temps, c'est de les remettre en forme, encore et encore, dans le bon modèle. Valgent prépare le document à partir de cette matière. Vous relisez et vous signez.
Parlons de vos documentsPremier échange gratuit de 30 minutes
Ce qui vous prend du temps
- Repartir d'un ancien document, puis traquer les mentions qui n'ont pas été changées.
- Recopier les mêmes informations d'un tableur vers un contrat, puis vers un courrier.
- Écrire un compte rendu de réunion ou d'entretien le soir, de mémoire.
- Des modèles qui circulent en plusieurs versions, sans savoir laquelle fait foi.
Ce que l'automatisation prend en charge
- AutomatiséLa matière est rassemblée : notes, compte rendu d'entretien, formulaire, fiche client, tableur.
- AutomatiséLes informations sont replacées dans votre modèle, aux bons endroits, avec vos mentions obligatoires.
- AutomatiséCe qui manque est listé, avec la question à poser pour l'obtenir, plutôt que comblé au jugé.
- Votre décisionVous relisez le brouillon, corrigez et validez.
- AutomatiséLe document est enregistré au bon endroit, au format que vous utilisez, et le dossier est mis à jour.
Ce qui reste entre vos mains
La relecture, la signature et l'envoi. Un document préparé porte la mention « brouillon » tant que vous ne l'avez pas validé, et rien ne part sans vous.
Ce que Valgent ne fait pas
- Inventer une information absente des sources : un manque est signalé, jamais comblé.
- Signer ou envoyer un document à votre place.
- Remplacer le conseil d'un avocat, d'un expert-comptable ou d'un accompagnateur.
Avec vos outils actuels
Word, Google Docs, un modèle PDF, votre espace de fichiers partagés et votre outil de suivi client. Vos modèles restent les vôtres, et leur mise en page n'est pas modifiée.
Comment on démarre
Mapper
Un entretien découverte gratuit de 30 minutes, puis l'observation de votre façon de faire réelle : outils, exceptions, validations.
Valoriser
Le temps mobilisé est estimé. Vous recevez sous trois jours ouvrés une proposition avec le périmètre, les critères de réussite et le prix.
Automatiser
La solution est construite, testée avec vous, documentée, puis transmise à votre équipe.
Questions fréquentes
Faut-il refaire nos modèles ?
Non. Les modèles que vous utilisez déjà servent de base. S'ils contiennent des incohérences, elles vous sont signalées, mais la décision de les changer vous appartient.
Nos documents contiennent des données personnelles.
Le traitement est encadré par une annexe de protection des données signée avec le devis : finalité, accès, durée de conservation, hébergement, et engagement des fournisseurs techniques de ne pas réutiliser vos données.
Cela fonctionne-t-il pour un compte rendu d'entretien ?
Oui, c'est un cas fréquent. Le pilote conçu pour l'accompagnement à la validation des acquis de l'expérience en est un exemple détaillé. Voir la page « Accompagnement VAE ».
Et si le document doit être parfait du premier coup ?
Il ne l'est pas, et ce n'est pas le but : c'est un brouillon complet, à relire. L'automatisation supprime la mise en forme et la recopie, pas votre relecture.
D'autres tâches à confier
- Cas d'usageAccompagnement VAEL'entretien terminé, les documents sont déjà en forme.
- Alléger l'administratifAdministratifL'administratif avance pendant que vous travaillez.
- Servir vos clientsE-mailsVotre boîte mail triée, vos réponses déjà préparées.
Voir toutes les tâches que Valgent automatise · Comprendre ce qu'est un agent IA
Décrivez une tâche qui vous prend du temps.
Nous regardons ensemble ce qui peut être automatisé, et ce qui doit rester entre vos mains.
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