Cas d'usage · Accompagnement VAE

L'entretien terminé, les documents sont déjà en forme.

Accompagner un candidat à la validation des acquis de l'expérience, c'est écouter, questionner, puis passer des heures à mettre par écrit. Valgent prépare le compte rendu d'entretien et le document préparatoire, rangés dans votre trame. Le candidat reste l'auteur de son expérience.

Parlons de votre accompagnementPremier échange gratuit de 30 minutes

Ce qui vous prend du temps

Des heures de rédaction après chaque entretien, souvent en dehors du temps facturé.
Remettre la parole du candidat dans la trame du certificateur sans la déformer.
S'apercevoir en fin de parcours qu'une information manque.
Des comptes rendus de qualité inégale selon la charge du moment.

Ce que l'automatisation prend en charge

Votre décisionL'entretien fournit la matière : vos notes, ou un enregistrement lorsque le candidat en a été informé et ne s'y oppose pas.
AutomatiséUn compte rendu structuré est produit : ce qui a été dit, organisé, sans interprétation.
AutomatiséLa matière est rangée dans la trame de votre organisme ou du certificateur, à l'étape du parcours concernée.
AutomatiséLes informations manquantes sont listées, chacune avec la question à poser au candidat.
Votre décisionL'accompagnateur relit, corrige et décide de la transmission.

Ce qui reste entre vos mains

Tout ce qui relève de l'accompagnement : l'analyse de l'expérience, les conseils au candidat, la relecture et la transmission. Chaque livrable porte la mention « brouillon à relire » et n'est jamais envoyé automatiquement.

Ce que Valgent ne fait pas

Évaluer le candidat ni se prononcer sur la recevabilité, la réussite ou le niveau de validation : ces décisions appartiennent au certificateur et au jury.
Écrire le dossier à la place du candidat : ses activités et ses mots restent les siens.
Ajouter une activité, une date ou une compétence absente de l'entretien.

Avec vos outils actuels

Votre trame Word ou votre espace de dépôt, les référentiels de compétences fournis par le certificateur, et votre suivi de parcours.

Comment on démarre

Mapper
Un entretien découverte gratuit de 30 minutes, puis l'observation de votre façon de faire réelle : outils, exceptions, validations.
Valoriser
Le temps mobilisé est estimé. Vous recevez sous trois jours ouvrés une proposition avec le périmètre, les critères de réussite et le prix.
Automatiser
La solution est construite, testée avec vous, documentée, puis transmise à votre équipe.

Questions fréquentes

Est-ce une IA qui évalue le candidat ?

Non. Aucun avis, aucune note et aucune recommandation de décision ne sont produits. L'outil met en forme la matière d'un entretien ; l'appréciation appartient à l'accompagnateur, au certificateur et au jury.

Peut-on enregistrer les entretiens ?

Seulement si le candidat en est informé et ne s'y oppose pas. La base légale, les accès et la durée de conservation sont écrits dans l'annexe de protection des données signée avec le devis.

Quel est le périmètre d'un premier pilote ?

Une certification, un type d'entretien, deux documents et un circuit de validation, sur deux à quatre semaines. Le périmètre exact est fixé dans la proposition envoyée après l'entretien découverte.

Faut-il changer nos trames ?

Non. Ce sont les trames de votre organisme ou de votre certificateur qui font référence : leur structure, leurs titres et leur mise en page sont respectés. Source : Portail France VAE, consulté le 21 septembre 2026.

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