Alléger l'administratif · Ressaisies
Saisissez une fois. Retrouvez l'information partout.
Une information juste à un endroit et fausse à trois autres coûte plus cher qu'une information manquante. Valgent relie vos outils dans le sens que vous décidez, signale les contradictions au lieu de les écraser, et supprime la recopie.
Parlons de vos outilsPremier échange gratuit de 30 minutes
Ce qui vous prend du temps
- La même adresse client saisie dans le formulaire, le devis, la facture et le tableur.
- Un numéro de téléphone à jour dans un outil, faux dans les trois autres.
- Des exports recopiés à la main chaque lundi.
- Plus personne ne sait quel fichier fait référence.
Ce que l'automatisation prend en charge
- AutomatiséLes outils en présence sont listés, avec ce que chacun détient réellement.
- Votre décisionPour chaque information, vous désignez l'outil qui fait foi : le client, le prix, l'échéance, le stock.
- AutomatiséLes liaisons sont construites dans le sens décidé, jamais dans les deux à la fois sans règle.
- AutomatiséÀ chaque changement, l'information part vers les autres outils, avec sa date et son origine.
- AutomatiséDeux valeurs qui se contredisent vous sont signalées au lieu d'être écrasées.
- AutomatiséUn contrôle régulier compare les outils et liste les écarts restants.
Ce qui reste entre vos mains
Le choix de l'outil qui fait foi pour chaque information, et l'arbitrage quand deux outils se contredisent. Rien n'est écrasé en dehors d'une règle écrite avec vous.
Ce que Valgent ne fait pas
- Fusionner vos fichiers avant que vous ayez choisi lequel fait foi.
- Supprimer des données : un doublon est signalé, puis traité avec vous.
- Vous enfermer dans un outil : les liaisons se démontent et vos données restent exportables.
Avec vos outils actuels
Votre outil de suivi client, votre facturation, vos tableurs, vos formulaires et vos espaces de fichiers. Par connexion directe quand l'outil le permet, sinon par exports et imports planifiés.
Comment on démarre
Mapper
Un entretien découverte gratuit de 30 minutes, puis l'observation de votre façon de faire réelle : outils, exceptions, validations.
Valoriser
Le temps mobilisé est estimé. Vous recevez sous trois jours ouvrés une proposition avec le périmètre, les critères de réussite et le prix.
Automatiser
La solution est construite, testée avec vous, documentée, puis transmise à votre équipe.
Questions fréquentes
Nos logiciels ne savent pas communiquer entre eux.
C'est fréquent, et ce n'est pas bloquant. On passe alors par des exports et des imports planifiés, ou par le format que l'outil sait lire. Le résultat est moins immédiat, mais la double saisie disparaît quand même.
Risque-t-on d'abîmer nos données ?
La liaison démarre sur un périmètre restreint, en lecture seule, le temps de comparer les résultats. Une sauvegarde précède la première écriture, et chaque écriture est tracée.
Faut-il changer de logiciel ?
Non, et c'est souvent l'inverse : relier ce qui existe coûte moins cher que migrer. Si un outil bloque vraiment, le constat vous est présenté avec les options, sans décider à votre place.
Combien d'outils peut-on relier ?
Le nombre compte moins que la clarté des règles. On commence par la liaison qui vous fait gagner le plus de temps, puis on élargit.
D'autres tâches à confier
- Alléger l'administratifAdministratifL'administratif avance pendant que vous travaillez.
- Trouver des clientsDevisUn devis soigné, envoyé pendant que votre client y pense encore.
- Servir vos clientsE-mailsVotre boîte mail triée, vos réponses déjà préparées.
Voir toutes les tâches que Valgent automatise · Comprendre ce qu'est un agent IA
Décrivez une tâche qui vous prend du temps.
Nous regardons ensemble ce qui peut être automatisé, et ce qui doit rester entre vos mains.
Parlons de vos outilsPremier échange gratuit de 30 minutes, sur une tâche précise.